ASSISTENTE DEPARTAMENTO PESSOAL

Vaga: ASSISTENTE DEPARTAMENTO PESSOAL

Qtde de vagas: 01 (Uma)

Empresa | Segmento: Genética Animal (Agro)

Cidade: Uberaba MG

Salário e Benefícios:

Salário fixo: R$ 1.800,00

Benefícios: Assistência Médica e Odontológica, Refeição no local e transporte por conta da empresa

Jornada e horário de trabalho:

Carga horária: 44,0 horas semanais

Horário: 7h as 17h (SEG A QUI) e 7h AS 16h(SEX)

Experiência prévia comprovada de 2 anos:

Funções de Assistente Administrativo em Departamento Pessoal.

Escolaridade:

Ensino Médio Completo (Mas estar cursando ou possuir graduação completa é um diferencial).

Experiências obrigatórias: 2 anos

1. Lançamento de Despesas 
2. Conferência de Notas e Recibos
3. Controle de Quilometragem
4. Gestão de Rotas de Trabalho
5. Reembolso de Combustível
6. Lançamento em Folha de Pagamento 
7. Gestão de Planilhas Avançadas 
8. Auditoria Interna de Despesas
9. Relatórios Gerenciais 
10. Apoio Administrativo 
11. Excel Intermediário a Avançado

Cursos e Treinamentos:

• Curso de Departamento Pessoal Completo
  Abrange rotinas trabalhistas, admissões, demissões, férias, rescisões e encargos sociais.
  Dá uma visão geral da legislação trabalhista portuguesa e boas práticas administrativas.
• Curso de Folha de Pagamento e Legislação Trabalhista
  Focado no cálculo de salários, descontos, benefícios, horas extras, INSS/Segurança Social e impostos.
  Ajuda a evitar erros e garante conformidade legal.
• Curso Avançado de Excel para Recursos Humanos
  Ensina fórmulas, tabelas dinâmicas, dashboards e automação para gerir despesas, ponto e relatórios.
  Ferramenta essencial para controlo e análise de dados.
• Curso de Gestão de Benefícios e Despesas Corporativas
  Voltado para controlo de quilometragem, reembolsos, ajudas de custo, vales e relatórios de gastos.
  Garante maior precisão no controlo financeiro dos colaboradores.

Um Assistente de Departamento Pessoal é o profissional responsável por apoiar na gestão administrativa dos colaboradores de uma empresa, garantindo que todos os processos relacionados à vida laboral sejam executados corretamente e de acordo com a lei. Atua desde a admissão até ao desligamento, cuidando da documentação, contratos, atualizações cadastrais e gestão de benefícios. É responsável também pelo controlo de ponto, marcação de férias, faltas e licenças, assegurando que tudo seja corretamente lançado em sistema. Faz o cálculo e conferência da folha de pagamento, incluindo salários, horas extras, descontos e encargos sociais. Além disso, acompanha reembolsos de despesas, quilometragem rodada e subsídios, garantindo conformidade com políticas internas. Usa frequentemente ferramentas como Excel e softwares de RH para organizar dados, gerar relatórios e apoiar a tomada de decisão. Atua como elo entre a empresa e os colaboradores, oferecendo suporte em dúvidas trabalhistas e orientando sobre direitos e deveres. Também participa de auditorias e garante que as obrigações legais sejam cumpridas. É uma função essencial para manter a regularidade e a transparência das relações de trabalho dentro da organização.

Atribuíções:

1. Lançamento de Despesas – Registrar e organizar todas as despesas enviadas pelos colaboradores em sistema ou planilha.
2. Conferência de Notas e Recibos – Validar a veracidade e conformidade dos comprovativos de gastos (combustível, alimentação, hospedagem, etc.).
3. Controle de Quilometragem – Acompanhar e calcular o valor a reembolsar por km rodado, seguindo tabela interna ou acordo sindical.
4. Gestão de Rotas de Trabalho – Verificar e aprovar itinerários de deslocação, garantindo coerência entre a rota percorrida e o objetivo da viagem.
5. Reembolso de Combustível – Conferir os valores gastos e autorizar o reembolso conforme política da empresa.
6. Lançamento em Folha de Pagamento – Integrar os valores de reembolso de despesas e km rodado na folha mensal.
7. Gestão de Planilhas Avançadas – Criar e manter planilhas dinâmicas no Excel para consolidação, análise e projeção de despesas.
8. Auditoria Interna de Despesas – Efetuar revisões periódicas para garantir que não há lançamentos duplicados ou irregulares.
9. Relatórios Gerenciais – Elaborar relatórios detalhados de despesas e deslocações para suporte à tomada de decisão da direção.
10. Apoio Administrativo – Auxiliar em processos gerais do departamento pessoal, como ponto, benefícios e apoio no processamento da folha de pagamento.